口座振替決済サービスとは
「口座振替決済サービス」は、ご希望の振替日に銀行自動引落しを行うサービスです。
集金代行の基本的な方法で、回収率が最も高く、データ・ジャパンが創業以来ご提供し続けてきた基幹事業です。
Web上での簡単な操作と金額の確認だけで、月々の集金が可能になります。
データ・ジャパンの
口座振替決済の特長
Check
1件から
ご利用可能
月1件の集金代行でも
対応します
データ・ジャパンの集金代行は、中小企業・個人事業主様を応援しています。月1件、年1件、貴社のお客様が1社であっても対応させていただきます。少ない件数､例え1件からでもお安くご利用いただけることが、小口集金代行のパイオニア「データ・ジャパン」の強みです。
Check
無請求月は
料金￥0
請求のない月は
料金がかかりません
年1回の口座振替決済にも対応しているということは、「請求がない月」にも料金が発生するかどうかは気になるところです。
データ・ジャパンではこのような月には基本料金を含め、費用は一切かかりません。
料金が発生するのは振替が発生する月だけだから、安心してご利用いただけます。
Check
業界随一の
柔軟性
オーダーメイドで
集金業務をサポート
貴社のビジネススタイルに合わせてサービスのカスタマイズを含めた柔軟なご提案をさせていただきます。
集金業務のお悩みに関しましてぜひ一度、法人様・個人様ともお気軽にご相談ください。
こんなところも人気です
スピード
対応
スピード対応。最短2日で導入いただけます。
「すぐに始めたい」と思っても、手続きや専用のシステムの導入・審査にかかる時間・・・、1ヵ月くらいの時間がかかる。
そういった例はよくありますが、データ・ジャパンはお待たせしません。口座振替依頼書をお送りいただける状態までの導入期間を最短2日で対応させていただいております。
ご利用
簡単
パソコンひとつで簡単にご利用いただけます。
データ・ジャパンの口座振替決済をご利用いただくために、特別なソフトを導入する必要は一切ございません。独自のWebシステムにより、Web上の簡単な操作だけで請求を管理できます。
インターネット環境さえあれば、どなたでもご利用いただける使いやすいサービスとなっております。
CSV
対応
CSV書出し・取込みに対応しています。
貴社の請求の振替結果は、インターネット上でご確認いただけるだけでなく、Excel形式のCSVファイルとして外部出力いただけます。
また、CSVファイルのアップロードにも対応しています。
振替
案内
『振替案内はがき』をご用意しています。
回収率アップと貴社の業務軽減に貢献するため、データ・ジャパンでは『振替案内はがき』をご用意しています。
※振替日前に、貴社のお客様宛に振替案内を送付するサービスです。
自動
案内
振替不能時のコンビニ決済自動案内
貴社のお客様が残高不足や書類不備でお引落しができなかった場合、即座にコンビニ決済で請求いたします。お客様の元に、「お引落しができませんでしたので、お近くのコンビニ店でお支払いください」
といった文面で払込票をお届けします。
『データ・ジャパンならでは』の
行き届いたサービス
データ・ジャパンだからこそできる、
貴社の業務効率化に役立つ以下のようなサービスも
ご提供しています。他社ではやってない
Point
親身のサポートこそ、私たちが最も大切にすることです
メールやチャット、電話サポートでも「ただいま電話が大変込み合っております。」などの自動音声では、本当にお困りの際には意味がありません。当社では直接担当とお話頂き、解決いただくことができるように努めております。主業務でお忙しい経営者様をお待たせしないことが当社の目標です。
Point
貴社の引落し先の口座情報（お客様の口座情報）が変わった時にも自動対応
銀行の合併等で、引落しをかけている口座情報（銀行名、支店名等）が変わった場合、通常は貴社での対応が必要になりますが、データ・ジャパンの集金代行は弊社で対応いたします。
Point
貴社のお客様の口座から引落しができなかった場合に、
コンビニ払込票を自動で送ります
データ・ジャパンは「引落しできなかったら？」にお応えします！！
口座振替決済 集金の流れ
貴社顧客
銀行
貴社
データ・ジャパン
株式会社
①口座振替依頼書の記入
②顧客情報送付
顧客情報送付
（口座振替依頼書の御送付）③振替依頼
振替依頼（データ・ジャパンが金融機関に振替依頼をいたします）
④銀行引落し
⑤貴社へお振込み
データ・ジャパンから貴社にまとめて請求額をお振込み
口座振替決済
貴社の集金業務の流れ
以下の図をご参考ください。赤色の部分が貴社にご担当いただく業務となります。
1
お客様より口座振替依頼書を回収
2
回収した口座振替依頼書の
口座情報をウェブに登録
口座振替依頼書をデータ・ジャパンへ送付
新規口座振替依頼書〆切り
たった2分!!
3
ウェブ上にて登録したお客様の
振替金額の確定
金額訂正〆切り
振替日
振替結果掲載
4
入金のご確認
※新しい登録が必要な新規のお客様がいらっしゃらない場合は、③と④を行うだけになります。
③の金額の確定は、前月と金額の変化がない場合、更新ボタンを押すだけの簡単操作になります。
口座振替決済 決済スケジュール
Check
振替日を以下から
お選びいただけます。
貴社のお客様のお給料日や、会社の入金日・
支払い日に柔軟にご対応いただけるよう、
データ・ジャパンでは4種類の
決済スケジュールをご用意しています。
5日・14日・26日・27日から
お選びいただけます
| 振替日 | 新規依頼書 提出締切 | 金額訂正締切 | 振替 （引落し）日 | 振替結果 掲載日 | 入金日 |
|---|---|---|---|---|---|
| 5日口 | 前月5日 | 前月20日 | 5日 | 4～5日営業日後 | 当月20日 |
| 14日口 | 前月10日 | 前月25日 | 14日 | 4～5日営業日後 | 当月28日 |
| 26日口 | 前月23日 | 当月10日 | 26日 | 4～5日営業日後 | 次月10日 |
| 27日口 | 前月24日 | 当月10日 | 27日 | 4～5日営業日後 | 次月10日 |
業態に合わせた選択をご提案いたします
もし、振替日の選択に迷われるようなことがありましたら、お気軽にご相談ください。
データ・ジャパンが蓄積してきた長年のノウハウから、貴社の業態に合わせた振替日をご提案させていただきます。
※スケジュールは、年末年始や大型連休により通常月と異なる場合がございますのでご注意ください。
振替日および支払日が土・日・祝日の場合は、翌営業日が振替日となります。
