学習塾の事例集
学習塾の事例 No.1
保護者様に口座振替の登録をしていただくにあたり、できる限りスムーズな方法として、インターネット上で授業料の支払口座を登録できる仕組みを探している。
弊社では、口座振替依頼書によるお手続きだけでなく、インターネットを利用して金融機関への口座振替登録ができる「ネット口座振替受付サービス」をご用意しております。
入塾される生徒様・保護者様へ、メール等で口座登録用のURLまたはQRコードをご案内いただき、専用サイトへアクセスのうえ、対象の金融機関を選択して画面の案内に沿ってお手続きいただくことで登録が完了します。
お教室での書類の受け渡しが不要となるため、事務作業の効率化が図れるだけでなく、保護者様にとっても、ご自身のパソコンやスマートフォンからスピーディーに登録を完了できるため、利便性の高いサービスとなっております。
学習塾の事例 No.2
これまで生徒に授業料を持参いただき、月謝袋で集金していたが、切り替えるタイミングを逃してしまった。キャッシュレス化が進む中、そろそろ集金システム導入したいと考えている。
教室を長年運営されていると、新しい集金方法を取り入れたいと思いながらも、切り替えのタイミングを逃してしまうケースがあるかと思います。
しかし、自動で授業料を集金できる仕組みを導入することで、お教室様側の事務的な負担を軽減できるだけでなく、生徒様・保護者様が授業料を持参する手間も省くことができ、双方の負担軽減につながります。
また、弊社ではお申込みから導入までの期間が短いため、「すぐに始めたい」というお教室様のご要望にもお応えいたします。
生徒様の人数によっては、口座振替へ一斉に切り替える際の事務作業が大きな負担になると思われがちですが、弊社では、スマートフォン1台をご用意いただくだけで口座振替の受付を完了できる「ワンタッチ口座振替（Anywhere）」もご用意しております。
「切り替え時だけ短期間利用したい」といったご相談についても、ぜひお気軽にお問い合わせください。
学習塾の事例 No.3
これまで勤めていた学習塾から独立し、新たに教室を開業するにあたり、月謝を集金する方法を一から探している。
口座振替依頼書をお渡しいただき、一度ご提出いただくだけで、クレジットカードのような有効期限を気にすることなく、毎月継続して引き落としができる利便性の高い「口座振替決済」をご提案いたします。
弊社のサービスは、法人として開業される場合に限らず、個人事業主として開業される場合でもお申込みいただけます。
導入に必要となる申込書類については、営業担当者が詳しくご説明いたしますので、初めて集金システムを導入される場合でも、安心かつスムーズに導入いただけるようサポートいたします。
学習塾の事例 No.4
講師として生徒への学習指導を直接行っており、授業料について直接催促することには抵抗がある。できるだけ自動的に集金できる仕組みを作りたい。
口座振替決済であれば、毎月指定した振替日に授業料を自動で集金することができます。
口座振替依頼書をお渡しいただくタイミングとしては、入塾申込時などに保護者様へその場でお渡しいただく方法がおすすめです。
また、振替日は「5・14・26・27日」と幅広くご用意しており、学習塾様のキャッシュフローに合わせて柔軟にご選択いただけます。
さらに、保護者様の口座残高不足などにより振替ができなかった場合には、弊社から自動的に「コンビニエンスストア払込票」をお送りするオプションサービスもご用意しております。
学習塾の事例 No.5
個人事業として一人で教室を運営するにあたり、事務員を雇う余裕がないため、毎月の授業料をできるだけ効率よく自分で管理したい。
弊社の口座振替決済では、特別なソフトを導入する必要がありません。独自のWebシステムを利用し、簡単な操作で管理できるため、どなたでも使いやすい仕組みとなっております。
具体的には、授業料の請求額の設定や振替結果の確認などをWeb上で管理いただけます。
生徒様・保護者様ごとに毎月の請求金額を自由に設定できるため、例えば「夏期講習のため、授業料に加えてテキスト代・模試代なども集金したい」といった場合にも、柔軟に対応できます。
学習塾の事例 No.6
口座振替決済を導入したいと考えているが、振替依頼書への記入や印鑑の押し間違いなどの手間があるため、記入・捺印が不要なペーパーレスの登録方法を探している。
保護者様にキャッシュカードをご用意いただくだけで口座情報を登録できる「ワンタッチ口座振替（Anywhere）」というシステムをご用意しております。
スマートフォンまたはタブレットに専用端末機を接続し、キャッシュカードを読み取るだけで登録できるため、書類の記入・提出に伴う不備を防ぎ、スムーズに口座振替を開始することができます。
口座振替の開始が遅れると、授業料の回収時期にも影響する可能性がありますが、本サービスを活用することで、登録手続きの負担軽減や回収の早期化にもつなげることができます。
学習塾の事例 No.7
月謝の授受を手作業で管理しているため、誰が未払いなのかを把握する手間や、月謝袋を紛失するリスクがある。経理作業を簡素化したいと考えている。
手作業で月謝の納入状況を管理していると、事務的な負担が大きくなるだけでなく、管理ミスやトラブルが発生する原因にもなります。
また、防犯の観点からも、現金を手元に置いておく機会をできるだけ減らすことが有効です。
そこで弊社のシステムでは、保護者様の口座から授業料を引き落としできたかどうかを「振替結果」としてWeb上で確認できます。
保護者様のお名前が一覧で表示されるため、振替状況を簡単に確認でき、月々の入金管理にかかる事務作業の負担軽減にもつながります。
学習塾の事例 No.8
当塾からの請求であることが、保護者様の通帳を見た際に分かるように表示したいと考えている。
保護者様が振替口座として指定された通帳に、「貴塾名等を印字できるオプションサービス」をご用意しております。
例えば、「○○ジユク」「ゲツシヤ」などの文言を印字することで、保護者様が通帳を確認した際に、何の引き落としであるかを把握しやすくなります。
公共料金や買い物代など、日常的に使用する頻度の高い口座から引き落としを設定されることも考えられるため、請求元が明確になることで、保護者様にも安心してご利用いただけます。
学習塾の事例 No.9
クレジットカード決済で授業料を徴収すると決済手数料の負担が大きいため、よりコストを抑えて集金できる決済手段を探している。
クレジットカード決済では、一般的に決済金額に対して一定の料率による決済手数料が発生します。
一方、弊社の口座振替決済では、決済金額に対する料率方式ではなく、1件あたりの手数料が固定となります。
そのため、授業料の金額が高くなった場合でも決済金額に比例して手数料が増える仕組みではなく、毎月継続的に授業料を集金する学習塾様にとって、コストを把握しやすい決済方法となっています。
